Cách gửi Zalo cho nhiều người là thao tác hữu ích khi bạn cần thông báo chương trình mới, gửi tài liệu, chia sẻ lịch làm việc hoặc cập nhật thông tin cho khách hàng, bạn bè và các nhóm liên quan. Mailike sẽ hướng dẫn chi tiết các cách chuyển tiếp một hoặc nhiều tin nhắn trên điện thoại, máy tính và cách tận dụng nhóm trò chuyện đã phân loại để tiết kiệm thời gian.
1. Cách gửi Zalo cho nhiều người bằng điện thoại
Điện thoại phù hợp khi bạn cần chuyển tiếp nhanh một thông báo, hình ảnh, đường dẫn hoặc đoạn hội thoại ngay trong lúc đang trao đổi với khách hàng. Bạn có thể gửi một tin riêng lẻ hoặc chọn nhiều tin nhắn liên tiếp để chia sẻ cùng lúc.
1.1. Gửi một tin nhắn đến nhiều người
Cách này phù hợp khi bạn chỉ cần chia sẻ một nội dung cụ thể như thông báo khuyến mãi, địa chỉ, lịch hẹn, hình ảnh sản phẩm hoặc một đường dẫn cần thiết.
Thực hiện theo các bước sau:
- Mở cuộc trò chuyện có chứa tin nhắn bạn muốn gửi.
- Nhấn và giữ vào tin nhắn đó cho đến khi xuất hiện các tùy chọn.
- Chọn Chuyển tiếp hoặc Chia sẻ, tùy theo giao diện đang hiển thị.
- Tích chọn những người hoặc nhóm mà bạn muốn nhận tin nhắn.
- Kiểm tra lại danh sách người nhận để tránh gửi nhầm.
- Nhấn nút gửi để hoàn tất.
Sau khi gửi, bạn nên theo dõi phản hồi từ người nhận, đặc biệt với nội dung liên quan đến công việc, đơn hàng hoặc lịch hẹn. Việc này giúp bạn phát hiện sớm trường hợp người nhận chưa xem hoặc chưa hiểu rõ thông tin.
Trong một số giao diện, bạn cũng có thể chọn mục chia sẻ sang ứng dụng khác. Tuy nhiên, để giữ nội dung trao đổi tập trung và dễ quản lý, nên ưu tiên gửi trực tiếp trong các cuộc trò chuyện cần thiết.
1.2. Gửi nhiều tin nhắn đến nhiều người
Khi cần chuyển cả một đoạn trao đổi, nhiều hình ảnh, thông tin sản phẩm hoặc chuỗi hướng dẫn, bạn nên chọn nhiều tin nhắn thay vì gửi từng nội dung riêng lẻ. Cách này giúp người nhận nắm được ngữ cảnh đầy đủ hơn.
Các bước thực hiện như sau:
- 1. Mở cuộc trò chuyện có các tin nhắn cần chia sẻ.
- 2. Nhấn và giữ vào một tin nhắn bất kỳ.
- 3. Chọn Chọn nhiều.
- 4. Đánh dấu các tin nhắn, hình ảnh, tệp hoặc đường dẫn bạn muốn gửi đi.
- 5. Nhấn biểu tượng chia sẻ hoặc chuyển tiếp.
- 6. Chọn người dùng hoặc nhóm cần nhận nội dung.
- 7. Kiểm tra lại số lượng tin nhắn và người nhận trước khi nhấn gửi.
Ví dụ, một chủ shop có thể chọn cùng lúc ảnh sản phẩm, bảng giá và nội dung ưu đãi để gửi cho nhóm khách hàng đã hỏi trước đó. Nhờ vậy, người nhận có đầy đủ thông tin trong một lần xem, còn người gửi cũng giảm bớt thao tác lặp lại.
Lưu ý rằng không nên chuyển tiếp những đoạn trò chuyện chứa thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ hoặc dữ liệu riêng tư của người khác khi chưa có sự đồng ý.
>>> Xem thêm:
- Cách Gửi đoạn Ghi âm Qua Zalo đơn Giản Trên IPhone, Android
- Cách Xóa Icon Trên Zalo Siêu đơn Giản Nên Biết
- Cách đăng Bài Trên Zalo OA đơn Giản, Dễ Làm Cho Người Mới
2. Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo bằng máy tính
Gửi tin nhắn trên máy tính thường thuận tiện hơn khi bạn cần xử lý nội dung dài, gửi tài liệu hoặc chọn nhiều cuộc trò chuyện trong lúc làm việc. Màn hình lớn cũng giúp bạn kiểm tra danh sách người nhận rõ ràng hơn trước khi gửi.
2.1. Gửi một tin nhắn đến nhiều người
Bạn có thể chuyển tiếp một tin nhắn đang có trong cuộc trò chuyện đến nhiều người hoặc nhóm khác mà không cần soạn lại nội dung từ đầu.
Cách thực hiện:
- 1. Mở ứng dụng Zalo trên máy tính hoặc phiên bản sử dụng trên trình duyệt.
- 2. Truy cập cuộc trò chuyện có tin nhắn cần chia sẻ.
- 3. Di chuyển chuột đến tin nhắn muốn gửi.
- 4. Chọn biểu tượng chia sẻ, hoặc nhấn chuột phải vào tin nhắn.
- 5. Chọn Chia sẻ hoặc Chuyển tiếp.
- 6. Tích chọn một hoặc nhiều người nhận, nhóm trò chuyện phù hợp.
- 7. Nhấn Chia sẻ để hoàn tất.
Trước khi gửi, hãy đọc lại nội dung một lần nữa. Với các tin nhắn báo giá, lịch giao hàng hoặc thông báo nội bộ, chỉ một chi tiết sai cũng có thể khiến người nhận hiểu nhầm hoặc phản hồi không đúng.
2.2. Gửi nhiều tin nhắn đến nhiều người
Tính năng chọn nhiều tin nhắn đặc biệt hữu ích khi bạn muốn chuyển tiếp một đoạn hội thoại, chuỗi thông tin hướng dẫn hoặc nhiều tệp liên quan trong cùng một lần gửi.
Bạn có thể thao tác theo các bước:
- 1. Mở cuộc trò chuyện chứa các nội dung cần gửi.
- 2. Nhấn chuột phải vào một tin nhắn bất kỳ.
- 3. Chọn Chọn nhiều tin nhắn.
- 4. Đánh dấu các tin nhắn cần chuyển tiếp.
- 5. Nhấn biểu tượng chuyển tiếp ở khu vực soạn tin.
- 6. Chọn những người hoặc nhóm cần nhận nội dung.
- 7. Nhấn Chia sẻ để gửi.
Khi gửi nhiều tin nhắn, nên sắp xếp nội dung theo trình tự dễ hiểu. Chẳng hạn, nếu gửi thông tin về một sản phẩm, hãy đặt phần giới thiệu trước, tiếp theo là hình ảnh, mức giá, chính sách và lời nhắn hướng dẫn khách hàng phản hồi.
Cách làm này giúp cuộc trò chuyện gọn hơn, hạn chế việc người nhận phải hỏi lại quá nhiều lần và hỗ trợ quá trình chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
3. Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên Zalo trong các nhóm phân loại
Phân loại cuộc trò chuyện là cách sắp xếp danh sách liên hệ theo mục đích như khách hàng mới, khách hàng cũ, đối tác, nhân viên hoặc nhóm công việc. Khi đã phân loại hợp lý, bạn sẽ dễ tìm đúng nhóm người nhận và giảm nguy cơ gửi nhầm nội dung.
Trên một số phiên bản sử dụng trên máy tính, bạn có thể thấy tùy chọn Gửi tin đồng thời trong phần công cụ hoặc menu ba chấm. Cách thực hiện thường gồm:
- 1. Tại giao diện máy tính, nhấn biểu tượng ba chấm hoặc mở khu vực công cụ.
- 2. Chọn Gửi tin đồng thời nếu tùy chọn này xuất hiện.
- 3. Chọn nhóm trò chuyện hoặc nhóm phân loại mà bạn muốn gửi.
- 4. Tích chọn từng người nhận phù hợp hoặc chọn toàn bộ nhóm khi nội dung thực sự cần gửi đến tất cả.
- 5. Nhập nội dung tin nhắn.
- 6. Kiểm tra lại danh sách người nhận và nhấn Gửi.
Trong trường hợp không thấy tính năng gửi tin đồng thời, bạn có thể sử dụng cách chuyển tiếp tin nhắn tại mục 2.1 hoặc chọn nhiều tin nhắn tại mục 2.2. Giao diện và vị trí tính năng có thể thay đổi theo phiên bản, vì vậy hãy ưu tiên thao tác theo các nút đang hiển thị trên tài khoản của bạn.
Để hạn chế bị xem là làm phiền, nội dung gửi đến nhóm phân loại nên ngắn gọn, có giá trị và liên quan trực tiếp đến người nhận. Ví dụ, khách từng quan tâm đến một sản phẩm có thể nhận thông báo cập nhật phù hợp, nhưng không nên nhận liên tục các nội dung không liên quan.
4. Tham khảo dịch vụ Mailike
Bên cạnh việc chia sẻ các thủ thuật hữu ích như cách gửi Zalo cho nhiều người, Mailike còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ xây dựng hình ảnh và tăng tương tác cho kênh truyền thông cá nhân, shop online hoặc hoạt động bán hàng trên môi trường số.
Với người kinh doanh online, việc quản lý hội thoại nhanh và trả lời khách hàng đúng lúc là một phần quan trọng của trải nghiệm mua hàng. Song song đó, một kênh có nội dung chỉn chu và tín hiệu tương tác ban đầu phù hợp cũng có thể giúp khách hàng mới dễ nhận diện thương hiệu hơn.
Mailike cung cấp nhiều nhóm dịch vụ hỗ trợ tương tác theo từng nhu cầu, chẳng hạn:
-
- Dịch vụ tăng like Facebook uy tín, hỗ trợ tăng độ tin cậy cho bài viết
- Dịch vụ tăng follow Instagram an toàn, phù hợp xây dựng hình ảnh cá nhân và thương hiệu
- Dịch vụ tăng view TikTok nhanh chóng, giúp video dễ tiếp cận nhiều người hơn
- Dịch vụ tăng like Youtube chất lượng, hỗ trợ kênh phát triển ổn định và chuyên nghiệp
Người dùng nên xác định rõ mục tiêu trước khi chọn dịch vụ. Chẳng hạn, bài đăng giới thiệu sản phẩm mới có thể cần thêm tín hiệu tương tác ban đầu; video cần tăng nhận diện có thể phù hợp với mục tiêu tăng lượt xem; còn cộng đồng mới nên ưu tiên xây dựng nội dung hữu ích và duy trì hoạt động đều đặn.
Trải nghiệm dịch vụ miễn phí tại Mailike
Mailike có khu vực dịch vụ miễn phí dành cho người dùng muốn làm quen với hệ thống trước khi lựa chọn các gói phù hợp hơn.
Các dịch vụ miễn phí hiện được triển khai trên nhiều nền tảng phổ biến, bao gồm:
- Facebook: Tăng Like Facebook miễn phí và Tăng Follow Facebook miễn phí.
- Instagram: Tăng Like Instagram miễn phí và Tăng View Instagram miễn phí.
- TikTok: Tăng View Tiktok miễn phí, Tăng Tym Tiktok miễn phí, Tăng Share Tiktok miễn phí, Tăng Save Tiktok miễn phí và Tăng Follow Tiktok miễn phí.
- Youtube: Tăng Like Youtube miễn phí.
Cách gửi Zalo cho nhiều người sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn biết sử dụng tính năng chuyển tiếp một tin nhắn, chọn nhiều nội dung hoặc sắp xếp cuộc trò chuyện theo nhóm phân loại. Mỗi phương pháp phù hợp với một nhu cầu khác nhau, từ gửi thông báo nhanh đến chia sẻ cả chuỗi nội dung cho khách hàng hoặc nhóm làm việc.
Khi gửi tin nhắn cho nhiều người, hãy luôn kiểm tra người nhận, nội dung và tần suất gửi để bảo đảm thông tin hữu ích, đúng đối tượng và không gây phiền. Đồng thời, nếu bạn đang xây dựng kênh bán hàng hoặc thương hiệu cá nhân trên môi trường số, có thể tham khảo thêm các giải pháp hỗ trợ tương tác phù hợp tại Mailike.
